Vedtægter for Digitale Publicister

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27. marts 2008 og ændret på den ekstraordinære generalforsamling 31. januar 2012.

VEDTÆGTER FOR DIGITALE PUBLICISTER

1. NAVN OG HJEMSTED
1.1 Foreningens navn er Digitale Publicister.
1.2 Foreningens hjemsted er i Københavns Kommune.

2. FORMÅL M.V.
2.1 Foreningen har til formål at samle danske internetsites og andre interaktive medier med et publicistisk udgangspunkt om fælles publicistiske anliggender, herunder redaktionelle rammebetingelser, ophavsret og andre fælles forhold.

2.2 Foreningen skal virke for at fastholde og udbygge publicistisk orienterede interaktive mediers placering på mediemarkedet.

2.3 Foreningen er de publicistisk orienterede interaktive mediers talerør overfor Folketing, regering, myndigheder samt offentligheden i øvrigt. Den forestår kontakten og samarbejdet med foreninger eller institutioner indenfor massekommunikationen i Danmark, herunder Danske Dagblades Forening (DDF), med hvilken samarbejdet til stadighed koordineres.

2.4 Foreningen varetager tillige kontakten med myndigheder og organisationer i udlandet.

2.5 Foreningen kan indgå aftaler med virkning for samtlige medlemmer.

2.6 Foreningen kan indgå aftaler om retshjælp til medlemmerne efter nærmere regler, der fastlægges af bestyrelsen.

2.7 Foreningens bestyrelse kan lade Danske Dagblades Forening føre retssager på vegne af foreningen, en gruppe af foreningens medlemmer, eller enkelte medlemmer af foreningen, såfremt foreningens bestyrelse skønner, at dette er hensigtsmæssigt.

2.8 Foreningen varetager oplysning, konferencer og uddannelsesvirksomhed over for medlemmerne.

3. FORENINGENS MEDLEMMER
3.1 Som medlemmer kan optages danske kommercielle og public service interaktive medier med et publicistisk udgangspunkt.

3.2 Anmodning om optagelse af nye medlemmer stiles til foreningens bestyrelse, som træffer afgørelse om, hvorvidt anmodningen kan imødekommes. Afgørelsen kan indbringes for generalforsamlingen.

4. GENERALFORSAMLING
4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af andet kvartal.

4.3 Dagsordenen skal mindst omfatte følgende punkter:

1) Valg af dirigent.
2) Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed siden sidste ordinære generalforsamling.
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt fastsættelse af budget for det løbende regnskabsår.
4) Eventuelle forslag og indstillinger fra bestyrelsen eller medlemmer.
5) Fastsættelse af kontingent.
6) Valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
7) Eventuelt.

4.4 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være modtaget i bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen.

4.5 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling udsendes med dagsorden og eventuelle forslag og skal være udsendt senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.

4.6 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, så ofte bestyrelsen finder det ønskeligt, eller når mindst 20% af foreningens medlemmer forlanger det.

4.7 Indkaldelsen skal være ledsaget af dagsorden og udsendes med sædvanligt varsel.

4.8 Medlemmer, som er repræsenteret i generalforsamlingen, har taleret ved deres repræsentanter.

4.9 Forud for generalforsamlingen meddeler hvert medlem skriftligt navnet på den stemmeberettigede person.

4.10 Hvert medlem har én stemme.

4.11 Der kan stemmes i henhold til skriftlig fuldmagt.

4.12 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmer, der kan afgives på generalforsamlingen, er til stede direkte eller ved fuldmagt.

4.13 Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre det drejer sig om vedtægtsændringer, hvortil der kræves et flertal på mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke.

5. BESTYRELSEN
5.1 Bestyrelsen forestår ledelsen af foreningens anliggender og skal sørge for en forsvarlig organisering af foreningens virksomhed.

5.2 De afgørelser og aftaler, der træffes af bestyrelsen med hjemmel i foreningens vedtægter eller i en lovlig truffet generalforsamlingsbeslutning, er bindende for medlemmerne og skal respekteres af disse.

5.3 Bestyrelsen består af 7-9 medlemmer, incl. formanden, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted. DDFs administrerende direktør er født medlem med taleret, men uden stemmeret.

5.4 Formanden vælges af generalforsamlingen for 2 år. Formanden kan genvælges for yderligere én 2-års periode.

5.5 Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

5.6 Bestyrelsen udpeger af sin midte en eller to næstformænd. Genvalg kan finde sted.

5.7 I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.

6. TEGNINGSRET OG HÆFTELSE
6.1 Bestyrelsens formand eller i dennes forfald næstformanden er sammen med sekretariatslederen bemyndiget til at underskrive på foreningens vegne med bindende virkning for denne. Formanden kan i forening med sekretariatslederen meddele prokura.

6.2 Det er tilladt for foreningen at stifte gæld.

6.3 For de af foreningen påhvilende forpligtelser hæfter alene foreningens formue

7. SEKRETARIATSLEDEREN
7.1 Sekretariatslederen varetager den daglige ledelse af foreningen under kontakt til formanden, men med reference til DDFs administrerende direktør.

7.2 Sekretariatslederen ansættes af bestyrelsen, der indgår overenskomst med sekretariatslederen om dennes tilkommende løn, opsigelsesvarsel samt øvrige vilkår. Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med DDFs administrerende direktør sekretariatslederens kompetence i en stillingsbeskrivelse.

8. SEKRETARIAT
8.1 Foreningen har ved sin etablering indgået aftale om sekretariat i tilknytning til DDF, for hvilket der erlægges et vederlag efter nærmere aftale mellem bestyrelsen og DDF’s ledelse.

9. MEDLEMSKONTINGENT
9.1 Hvert medlem betaler et kontingent, der fastsættes og opkræves efter retningslinjer fastsat af generalforsamlingen.

9.2 Kontingentet fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

10. REGNSKAB
10.1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Der udarbejdes et årsregnskab for overgangsperioden 1. juli 2011 til 31. december 2011.

11. REVISION
11.1 DDFs statsautoriserede revisorer reviderer foreningens regnskaber.

12. MEDLEMMERNES PLIGTER
12.1 Medlemmerne er forpligtet til at overholde nærværende vedtægter samt alle beslutninger og aftaler, der træffes af foreningens kompetente organer.

13. VOLDGIFT
13.1 I enhver tvistighed mellem foreningen og dens medlemmer, som opstår i anledning af påståede overtrædelser af foreningens vedtægter, jf. herunder pkt. 12, skal den endelige afgørelse være unddraget de almindelige domstole og henhøre under voldgift.

13.2 Såfremt bestyrelsen har behandlet en klage om overtrædelse af foreningens vedtægter, men efter behandling af sagen har afvist klagen, kan klageren eller klagerne inden 8 uger fra afvisning rejse sag for voldgiftsretten mod den eller de pågældende medlemmer.

13.3 Hver af sagens parter udpeger sin voldgiftsmand, der sammen vælger voldgiftsrettens formand. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget af formand, udpeges formanden af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København.

13.4 Den part, der vil indbringe en sag for voldgiftsretten, skal underrette den anden part herom ved anbefalet brev og herunder meddele, hvilken påstand han agter at nedlægge under sagen, de grunde, hvorpå påstanden støttes, samt hvem han har udpeget som sin voldgiftsmand.

13.5 Inden 14 dage efter modtagelsen af det i foregående stykke nævnte brev skal indklagede ved anbefalet brev meddele klageren sin påstand under sagen, de grunde, hvorpå den støttes, samt hvem han har valgt som sin voldgiftsmand.

13.6 Voldgiftsretten fastsætter selv de nærmere regler for sagens behandling.

13.7 I kendelsen, der skal udfærdiges skriftligt, træffer voldgiftsretten selv bestemmelse vedrørende sagens omkostninger og disses betaling, herunder om honoraret til voldgiftsrettens medlemmer.

13.8 Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og kan ikke indbringes for de almindelige domstole, med mindre dette sker for at tilvejebringe tvangsmidler til kendelsens gennemførelse.

13.9 I øvrigt gælder bestemmelserne i lov om voldgift.

14. UDMELDELSE
14.1 Udmeldelse kan kun finde sted med 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af en december måned.

15. SLETTELSE
15.1 Såfremt et medlem står i restance med kontingent eller andre pligtige ydelser til foreningen for to opkrævningsperioder, kan bestyrelsen slette vedkommende som medlem af foreningen. Genoptagelse kan kun ske, hvis restancerne berigtiges.

15.2 En slettet virksomhed kan inden 8 uger indbringe klage over slettelsen for den i pkt. 13 nævnte voldgift. I så fald skal virksomheden stille en af voldgiftsretten fastsat sikkerhed for betalingen af voldgiftsrettens omkostninger.

16. EKSKLUSION
16.1 Eksklusion af et medlem kan på bestyrelsens forslag vedtages såvel på den årlige generalforsamling som på en ekstraordinær generalforsamling. Forslag om eksklusion af et medlem kan kun komme til afstemning, når dagsordenen for generalforsamlingen har indeholdt udtrykkelig meddelelse om, at et sådant forslag vil blive stillet. Til vedtagelse af et forslag om eksklusion kræves samme majoritet som ved vedtægtsændringer, jf. pkt. 4.13. Det af generalforsamlingen ekskluderede medlem kan inden 8 uger indbringe eksklusionen for den i pkt. 13 nævnte voldgiftsret, hvis afgørelse er endelig, jfr. pkt. 13.8.    

17. FORENINGENS OPLØSNING
17.1 Foreningens opløsning kan ske ved vedtagelse på to med højst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt vedtagelserne er sket med samme majoritet som kræves ved vedtægtsændringer, jf. pkt. 4.13 på begge generalforsamlinger.

17.2 Samtidig med opløsningen træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens midler. Såfremt det for foreningens opløsning nødvendige stemmetal ikke kan opnås for en bestemt anvendelse af foreningens midler, skal disse anvendes til fremme af almindelige publicistiske formål.

18. IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER
18.1 Nærværende vedtægter træder i kraft fra vedtagelsen på den stiftende generalforsamling.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 27. marts 2008 og ændret på den ekstraordinære generalforsamling 31. januar 2012.